8.3 Information Retrieval & Practical Formats (情報検索 - Mondai 6)
Key Takeaways
- Mondai 6 tests Information Retrieval (情報検索) using 1 practical document of approximately 400 characters accompanied by about 2 questions, allocated roughly 8 minutes.
- The Scan-and-Match protocol mandates reading the target persona and specific question constraints FIRST, never reading the full document linearly.
- Real-world documents (flyers, schedules, price lists, facility notices) are structured into categorical headers, tables, and conditional footnotes.
- Asterisks (*), reference marks (※), and bracketed footnotes (【注意】 / ※注意事項) contain decisive constraint qualifiers, exception clauses, and deadline restrictions.
- Multi-criteria filtering requires cross-referencing demographic status (adult/student/child), time/day restrictions (weekdays vs weekends), and special reservation or fee conditions.
Information Retrieval & Practical Formats (情報検索 - Mondai 6)
Core Principle: Mondai 6 (情報検索 / Information Retrieval) is the final section of the JLPT N4 Reading examination. It presents 1 authentic, real-world document — the official blueprint describes it as a notice of "approximately 400 characters" — formatted as a bulletin board announcement, commercial flyer, timetable, price schedule, or facility guide, accompanied by 2 multiple-choice questions. The fundamental rule of Mondai 6 is: NEVER read the document from top to bottom. Success requires executing the Scan-and-Match Protocol to locate specific constraints while systematically inspecting footnotes (※) and condition boundaries.
1. Exam Architecture & Time Allocation
Allocate 8 minutes total to Mondai 6 (~4 minutes per question). Because Mondai 6 appears at the very end of the test booklet, candidates who mismanage time in earlier sections frequently rush or leave it blank. Securing these points is critical for clearing the reading scaled score threshold.
MONDAI 6 TIME BUDGET: 8 MINUTES TOTAL (~4 MINUTES PER QUESTION)
┌────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┐
│ Phase │ Tactical Action │
├────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│ 1. Read Persona & Constraints (45 sec) │ Extract: Who, When, What, Budget.│
│ 2. Landmark Header Scan (45 sec) │ Jump directly to target table/box│
│ 3. Footnote / Asterisk Check (60 sec) │ Verify exceptions (※, 注, ただし)│
│ 4. Cross-Match & Bubble (60 sec) │ Eliminate mismatches & mark OMR. │
└────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────┘
Common Real-World Document Formats in Mondai 6
- Community Center & Sports Facility Guides (市民センター・教室案内): Schedules, admission fees, target age brackets, and required equipment.
- Medical Clinic & Hospital Notices (病院・クリニックの診療案内): Consultation hours, weekend closures, appointment rules, and first-visit procedures.
- Public Library & Museum Bulletins (図書館・美術館の利用案内): Borrowing limits, special exhibition fees, holiday closing schedules, and group discounts.
- Apartment & Dormitory Guidelines (アパート・寮の生活ルール): Garbage separation rules, bicycle parking registration, noise regulations, and repair contacts.
- Travel Packages & Transport Timetables (旅行案内・バスや電車の時刻表): Fare tables, seasonal discounts, reservation deadlines, and baggage rules.
2. The 3-Step Scan-and-Match Protocol (スキャン＆マッチ法)
Linear reading of a 600-character flyer wastes 4+ minutes on irrelevant categories. Follow this strict 3-step retrieval protocol:
THE SCAN-AND-MATCH EXECUTION FLOW
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ STEP 1: DECONSTRUCT THE PERSONA & QUESTION CONSTRAINTS │
│ Read the question stem first. Identify all parameters: │
│ • WHO: Target persona (大人, 中学生, 小学生, 会員, 65歳以上) │
│ • WHEN: Day & Time (平日, 土日祝日, 午前中, 18時以降) │
│ • WHAT: Activity / Purpose (ヨガ, 水泳, 本を借りたい, 荷物を預けたい) │
│ • CONDITIONS: Budget, advance booking, equipment (予約不要, シューズ持参) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ STEP 2: LOCATE CATEGORICAL SECTION HEADERS (見出しの探索) │
│ Match question parameters to document section titles: │
│ • 日時 (Dates/Times) • 料金 / 費用 (Pricing) • 対象 (Target Eligibility) │
│ • 持ち物 (Required Items) • 申込方法 (Application) • 休館日 (Closed Days) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ STEP 3: SCRUTINIZE FOOTNOTES, ASTERISKS & EXCEPTIONS (注記の精査) │
│ Check small print: ※, *, 【注意】, ただし. Test traps hide in conditions! │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3. High-Yield Constraint Categories & Footnote Traps (※の罠)
Test authors design incorrect choices by intentionally violating subtle conditions buried in footnotes or parenthetical remarks. Master these five recurring constraint categories:
FIVE CORE CONSTRAINT PATTERNS ON MONDAI 6
┌────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Constraint Category │ Typical Expressions & JLPT Traps │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1. Demographic & Age │ 大人 (Adult), 高校生以下 (High school or younger), │
│ (年齢・身分区分) │ 65歳以上 (Senior), 市内在住者 (City residents get discount)│
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2. Temporal & Calendar │ 平日 (Weekdays) vs. 土日・祝日 (Weekends/Holidays), │
│ (日時・休館日) │ 毎週月曜休館 (Closed Mondays; *if Mon is holiday, closed │
│ │ on Tuesday: 祝日の場合は翌日休館). │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3. Booking & Deadlines │ 当日受付可能 (Same-day walk-in), 要予約 (Booking required),│
│ (予約・申込締切) │ 3日前までに電話で申込 (Apply by phone 3 days prior). │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4. Discounts & Rules │ 2名以上で10%引き (Group discount), クーポン併用不可 │
│ (割引・併用条件) │ (Discounts cannot be combined), 会員カード提示 (Must show) │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 5. Equipment & Gear │ 室内用シューズ持参 (Bring indoor shoes), 水着着用 (Swimwear│
│ (持ち物・用具貸出) │ required), ラケット無料貸出 (*ただしボールは有料: balls fee)│
└────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────────┘
Footnote Alert (※): Whenever a table cell contains an asterisk (*1) or reference symbol (※), you must immediately drop down to read the corresponding footnote at the bottom of the page before selecting your answer.
4. Authentic Practical Document Walkthrough
Examine this authentic JLPT N4 style community center announcement and practice the scan-and-match protocol.
Sample Document (情報検索 実践テキスト)
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さくら市コミュニティセンター「秋の市民スポーツ講座」のご案内
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さくら市では、市民の皆様の健康づくりのために以下のスポーツ講座を開催します。
【講座一覧】
┌──────────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────┐
│ 講座名 │ 曜日・時間 │ 対象 │ 定員 │ 参加費（1回）│
├──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ A. 朝ヨガ │ 火曜日 │ 高校生以上 │ 20名 │ 500円 │
│ │ 10:00〜11:30 │ │ │ │
├──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ B. 夜間 │ 木曜日 │ どなたでも │ 15名 │ 800円 (※1) │
│ バドミントン│ 19:00〜20:30 │ │ │ │
├──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ C. 初心者 │ 土曜日 │ 中学生以上 │ 12名 │ 1,000円 │
│ テニス │ 14:00〜16:00 │ │ │ │
├──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ D. 親子 │ 日曜日 │ 小学生とその │ 10組 (20名) │ 1組 1,200円 │
│ 卓球教室 │ 09:30〜11:00 │ 保護者 │ │ │
└──────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────────┘
【利用上の注意・申込方法】
1. 申込方法：各講座の開催日の3日前までに、センターの受付窓口またはお電話でお申し込みください。
（定員になり次第、締め切ります）
2. 持ち物：運動ができる服、室内用シューズ、タオル、飲み物。
（テニスラケットと卓球ラケットは無料で貸し出します）
3. キャンセル：前日の17時までに連絡した場合は参加費を全額返金します。それ以降のキャンセルは返金できません。
※1 市外に住んでいる方は、参加費が1回につき200円追加（1,000円）となります。
※2 祝日はすべての講座がお休みになります。
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Practical Problem Solving Walkthrough
Question 1 (Matching Schedule, Budget & Demographics)
問題1： さくら市に住んでいる高校生の田中さんは、平日の夜にスポーツをしたいと考えています。ラケットを持っていませんが、1回800円以内で参加できる講座はどれですか。
- A. 朝ヨガ
- B. 夜間バドミントン
- C. 初心者テニス
- D. 親子卓球教室
Step-by-Step Retrieval:
- Persona Constraints: Resident in Sakura City (さくら市在住 → no ※1 extra fee), High School Student (高校生), Weekday Evening (平日の夜), Budget 800 yen or less (1回800円以内).
- Scan Table by Day/Time:
- A. 朝ヨガ: Tuesday morning (10:00–11:30) → Fails time requirement.
- B. 夜間バドミントン: Thursday evening (19:00–20:30, Weekday Evening). Target: Anyone (どなたでも). Fee: 800 yen. → Matches all conditions!
- C. 初心者テニス: Saturday afternoon → Fails weekday requirement; fee 1,000 yen exceeds 800 yen.
- D. 親子卓球教室: Sunday morning → Fails day/time and requires parent-child pair.
- Conclusion: Option 2 (B. 夜間バドミントン) is the correct choice.
Question 2 (Interpreting Rules & Cancellation Deadlines)
問題2： この講座に申し込むときのルールとして、正しいものはどれですか。
- テニスや卓球に参加する場合でも、ラケットは必ず自分で買って持参しなければならない。
- 市外に住んでいる人が「B. 夜間バドミントン」に参加する場合、参加費は1回800円である。
- 都合が悪くなって参加をやめたい場合、前日の17時までに連絡すれば参加費は全額返金される。
- 当日の講座開始直前に受付窓口へ行けば、事前の予約なしでいつでも自由に参加できる。
Step-by-Step Retrieval:
- Evaluate Option 1: Rule 2 states 「テニスラケットと卓球ラケットは無料で貸し出します」 (Tennis and table tennis rackets are loaned free of charge) → Option 1 is false.
- Evaluate Option 2: Footnote ※1 specifies 「市外に住んでいる方は、参加費が1回につき200円追加（1,000円）となります」 → Non-residents pay 1,000 yen, not 800 yen → Option 2 is false.
- Evaluate Option 3: Rule 3 states 「前日の17時までに連絡した場合は参加費を全額返金します」 → Option 3 is an exact factual match!
- Evaluate Option 4: Rule 1 mandates applying at least 3 days prior (各講座の開催日の3日前までに...お申し込みください) → Option 4 is false.
What is the recommended test-taking strategy for JLPT N4 Mondai 6 (Information Retrieval)?
Read the library notice excerpt and answer the question: 【緑市中央図書館の利用案内】 ・開館時間：火曜日〜土曜日 09:30〜19:00 ／ 日曜日・祝日 09:30〜17:00 ・休館日：毎週月曜日（※祝日の場合は開館し、翌火曜日が休館となります）、毎月最終金曜日 ・貸出冊数：1人10冊まで（本・雑誌） ※CD・DVDは1人2点まで（本の10冊に含まれません） 問題：この図書館の利用について、正しいものはどれですか。
Read the clinic consultation schedule and answer the question: 【あおぞらクリニック 診療時間】 ・月・火・木・金：09:00〜12:30 ／ 15:00〜18:30 ・水曜日：09:00〜12:30（午後休診） ・土曜日：09:00〜14:00（※予約者のみ） ・日曜日・祝日：休診 ※初めて受診される方は、午前・午後ともに診療終了の30分前までに受付をお済ませください。 問題：このクリニックを【初めて】受診する会社員の木村さんが、平日の【仕事終わり（17:30以降）】に行く場合、いつまでに受付をしなければなりませんか。
Read the train discount ticket guidelines and answer the question: 【特急さくら号 割引チケットのご案内】 ・平日お昼割引：平日の11:00〜15:00に出発する列車に限り、運賃が20%引きになります。 ・往復割引：往復チケットを同時に購入すると、全体の運賃から10%引きになります。 ※「平日お昼割引」と「往復割引」を一緒に使う（併用する）ことはできません。 ※乗車日の1か月前から前日までに駅の窓口またはインターネットでご購入ください。（当日購入は割引対象外） 問題：この割引チケットの利用条件として、正しいものはどれですか。