Free Practice Questions for PSL N41

Exam-style questions and explanations by OpenExamPrep.

✓ No registration✓ No credit card

101+ Questions

100% Free

Loading practice questions...

Same family resources

Explore More Malaysia Civil Service Exam

Continue into nearby exams from the same family. Each card keeps practice questions, study guides, flashcards, videos, and articles in one place.

Peperiksaan Perkhidmatan Awam Gred 1 hingga 4 (Support-Group Confirmation Exam, Malaysia)

Practice Questions100 questions

Peperiksaan Perkhidmatan Awam Gred 29 hingga 40 (Civil Service Confirmation Exam, Malaysia)

Practice Questions100 questions

Peperiksaan Perkhidmatan Awam Gred 41 dan ke atas (Civil Service Confirmation Exam, Malaysia)

Practice Questions100 questions

Exam Review

Key Facts: PSL N41 Exam

3 parts

Exam sections (Regulations, Finance, Departmental)

JPA Malaysia Syllabus

Free

No application fee for civil servants

JPA Malaysia Portal

Open Book

Reference materials allowed in exam room

JPA Examination Guidelines

Modular

Failures require retaking only failed parts

JPA Retake Policy

Gred N41

Target rank: Pegawai Tadbir Gred N41

JPA Service Scheme

The PSL N41 exam is Malaysia's promotion-by-appointment exam for civil servants. It is an open-book, essay-based exam testing Perintah Am, Arahan Perbendaharaan, and general administration laws. Candidates who fail any section only retake that section in the next sitting.

Sample PSL N41 Practice Questions

Try these sample questions to review concepts for the PSL N41 exam. Each question includes a detailed explanation. Start the interactive quiz above for the full 101+ question experience with AI tutoring.

1Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) ditubuhkan di bawah peruntukan Perkara berapakah dalam Perlembagaan Persekutuan?

A.Perkara 132

B.Perkara 135

C.Perkara 139

D.Perkara 144

Explanation: Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) ditubuhkan secara rasmi di bawah Perkara 139 Perlembagaan Persekutuan Malaysia. Perkara ini menetapkan keanggotaan, peranan, dan tanggungjawab SPA dalam menguruskan pelantikan, pengesahan, dan tatatertib penjawat awam. Hal ini bertujuan memastikan kebebasan dan keadilan dalam pentadbiran sumber manusia sektor awam.

2Mengikut Perkara 152 Perlembagaan Persekutuan, apakah kedudukan rasmi Bahasa Melayu di Malaysia?

A.Sebagai bahasa rasmi urusan ekonomi sahaja

B.Sebagai Bahasa Kebangsaan dan bahasa rasmi Persekutuan

C.Sebagai bahasa pilihan dalam pentadbiran negeri

D.Sebagai bahasa utama tanpa status perundangan bertulis

Explanation: Perkara 152 Perlembagaan Persekutuan menetapkan Bahasa Melayu sebagai Bahasa Kebangsaan dan bahasa rasmi bagi semua tujuan rasmi kerajaan Persekutuan dan Negeri. Sungguhpun begitu, tiada sesiapa pun boleh dilarang menggunakan (selain bagi maksud rasmi), mengajar, atau mempelajari bahasa lain. Ini menjamin kepelbagaian budaya di samping memelihara identiti nasional.

3Berdasarkan Peraturan 4(1) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, apakah tanggungjawab utama seorang pegawai awam berhubung dengan kesetiaannya?

A.Sentiasa meletakkan kepentingan peribadi di atas kepentingan perkhidmatan

B.Menumpukan taat setia kepada Yang di-Pertuan Agong, negara, dan kerajaan

C.Hanya mematuhi arahan Ketua Jabatan tanpa mengira undang-undang negara

D.Menunjukkan sokongan mutlak kepada parti politik pemerintah pada setiap masa

Explanation: Peraturan 4(1) P.U.(A) 395/1993 menegaskan bahawa seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa menumpukan taat setia yang tidak berbelah bahagi kepada Yang di-Pertuan Agong, negara, dan kerajaan. Peraturan tatakelakuan ini menjadi asas moral bagi memastikan perkhidmatan awam berfungsi secara neutral, berintegriti, dan profesional tanpa dipengaruhi oleh kepentingan lain.

4Peraturan 4(2) P.U.(A) 395/1993 menyenaraikan beberapa larangan kelakuan bagi pegawai awam. Antara berikut, manakah kelakuan yang dilarang keras di bawah subperaturan ini?

A.Berusaha meningkatkan kelayakan akademik secara persendirian

B.Membawa urusan rasmi ke pengetahuan pihak media tanpa kelulusan rasmi

C.Berkelakuan dengan cara yang memburukkan nama atau mencemarkan reputasi perkhidmatan awam

D.Melaporkan salah laku rakan sekerja terus kepada suruhanjaya integriti

Explanation: Di bawah Peraturan 4(2)(d) P.U.(A) 395/1993, seseorang pegawai dilarang sama sekali berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan nama atau mencemarkan reputasi perkhidmatan awam. Ini termasuklah terlibat dalam skandal moral, jenayah, atau tindakan yang mengurangkan keyakinan masyarakat terhadap integriti institusi awam. Kegagalan mematuhi peraturan ini boleh mengakibatkan tindakan tatatertib.

5Adakah seorang pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (seperti Pegawai Tadbir Gred 41) dibenarkan mengambil bahagian secara aktif dalam aktiviti politik?

A.Boleh, dengan syarat beliau bertanding di kawasan Parlimen sahaja

B.Boleh, selepas mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Setiausaha Negara

C.Dilarang sama sekali daripada mengambil bahagian aktif dalam politik

D.Boleh mengambil bahagian secara bebas pada hari cuti rehat mingguan sahaja

Explanation: Di bawah Peraturan 21 P.U.(A) 395/1993, pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Perkhidmatan Pendidikan dilarang keras mengambil bahagian secara aktif dalam aktiviti politik. Kelonggaran hanya diberikan kepada pegawai Kumpulan Sokongan tertentu tertakluk kepada kebenaran bertulis Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam atau Ketua Setiausaha Kementerian. Langkah ini bertujuan menjaga keneutralan dan keobjektifan perkhidmatan awam.

6Di bawah Peraturan 5 P.U.(A) 395/1993, apakah syarat penting sekiranya seseorang pegawai mahu menjalankan pekerjaan luar (pekerjaan sampingan)?

A.Mendapat kelulusan lisan daripada rakan sekerja yang lebih senior

B.Mendapat kelulusan bertulis daripada Ketua Jabatan dengan syarat tidak mengganggu tugas rasmi

C.Memastikan pendapatan pekerjaan luar dipotong 10% untuk tabung jabatan

D.Menjalankan pekerjaan tersebut di premis pejabat selepas waktu kerja rasmi

Explanation: Seseorang pegawai dibenarkan menjalankan pekerjaan luar dengan syarat mendapat kebenaran bertulis terlebih dahulu daripada Ketua Jabatannya mengikut Peraturan 5 P.U.(A) 395/1993. Ketua Jabatan akan menilai agar kerja luar tersebut tidak dilakukan semasa waktu pejabat, tidak menjejaskan kecekapan tugasan hakiki, dan tidak menimbulkan percanggahan kepentingan dengan jawatan awamnya.

7Apakah tindakan tatatertib pertama yang wajib diambil oleh Ketua Jabatan apabila mengesan seorang pegawai tidak hadir bertugas tanpa cuti atau kebenaran?

A.Memotong gaji pegawai secara automatik bermula dari hari pertama ketidakhadiran

B.Mengeluarkan surat tunjuk sebab bertulis untuk memberi peluang pegawai menjelaskan sebab ketidakhadiran

C.Memfailkan kes mahkamah sivil terhadap pegawai tersebut untuk menuntut ganti rugi

D.Melaporkan pegawai terus kepada Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

Explanation: Apabila pegawai tidak hadir bertugas tanpa cuti atau alasan munasabah, Ketua Jabatan mesti memulakan proses siasatan dengan mengeluarkan surat tunjuk sebab kepada pegawai berkenaan. Ini selaras dengan prinsip keadilan asasi (natural justice) bagi membolehkan pegawai membela diri sebelum sebarang tindakan pemotongan emolumen atau rujukan tatatertib dibuat di bawah Peraturan 23 atau 24 P.U.(A) 395/1993.

8Di bawah Perintah Am Bab C (Cuti), bagaimanakah status Cuti Sakit yang diberikan kepada penjawat awam?

A.Ia adalah hak mutlak pegawai yang boleh ditolak sekiranya Ketua Jabatan berpuas hati

B.Ia merupakan satu kemudahan, bukan satu hak, yang diberikan atas sebab kesihatan tertakluk kepada pengesahan perubatan

C.Ia boleh dikumpul dan ditukar kepada wang tunai (GCR) sekiranya tidak digunakan

D.Ia boleh dipindahkan kepada rakan sekerja yang mengalami kecederaan parah

Explanation: Perintah Am Bab C menetapkan secara jelas bahawa semua jenis cuti (termasuk Cuti Sakit dan Cuti Rehat) adalah merupakan suatu kemudahan yang diberikan oleh kerajaan, dan bukannya hak mutlak seseorang pegawai. Penggunaan cuti sakit memerlukan pengesahan rasmi daripada Pegawai Perubatan kerajaan atau swasta yang berdaftar, serta tertakluk kepada kelulusan muktamad Ketua Jabatan.

9Mengikut pekeliling perkhidmatan terkini, berapakah bilangan hari maksimum kelayakan Cuti Bersalin bergaji penuh yang boleh digunakan oleh pegawai wanita?

A.60 hari setiap kelahiran

B.90 hari setiap kelahiran

C.120 hari setiap kelahiran

D.180 hari setiap kelahiran

Explanation: Di bawah Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian SR.5.4.1, kelayakan Cuti Bersalin bergaji penuh diberikan kepada pegawai wanita sebanyak 360 hari sepanjang tempoh perkhidmatan, dengan fleksibiliti 60 hingga 90 hari bagi setiap kelahiran. Sebarang tambahan tempoh bersalin melebihi kelayakan bergaji penuh perlu diambil menggunakan Cuti Rehat atau Cuti Bersalin Tanpa Gaji.

10Berapakah jumlah maksimum Cuti Sakit bergaji penuh yang boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan kepada seseorang pegawai dalam satu tahun kalendar?

A.45 hari

B.90 hari

C.180 hari

D.365 hari

Explanation: Di bawah Perintah Am Bab C, Ketua Jabatan mempunyai kuasa untuk meluluskan cuti sakit bergaji penuh sehingga had maksimum 90 hari dalam setahun kalendar kepada pegawai yang disahkan sakit oleh doktor. Sekiranya pegawai memerlukan tempoh rawatan melebihi 90 hari, kelulusan lanjutan 90 hari lagi perlu dikemukakan kepada Ketua Setiausaha Kementerian/Jabatan dengan cadangan Lembaga Perubatan.

About the PSL N41 Exam

The Peperiksaan Khas PSL Skim Pegawai Tadbir N41 is the official promotion-by-appointment exam administered by Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Malaysia. It serves as a qualifying test for support group civil servants (such as Penolong Pegawai Tadbir) aiming to enter the professional administrative officer class (Gred N41). The syllabus spans public service commands, financial management, government security protocols, and specific legal acts.

Exam sponsor: Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Malaysia. The requirements and fees below concern the certification or admission exam, separate from our free practice resources.

Questions

100 questions

Time Limit

Varies by paper (usually 2 to 3 hours per section)

Passing Score

Pass/Fail (Lulus/Gagal)

Exam / Certification Fees

Free

Exam sponsor website

Reported exam pass rate: Not published. JPA does not release historical pass rates for internal promotional examinations. Exam sponsor website

Fees, eligibility, and exam policies can change. Confirm them with the exam sponsor before applying or paying.

Official sources

Our practice resources: topics covered

We aim to reflect publicly available exam outlines and topic information in our study resources. Coverage, format, and difficulty may differ from the actual exam, and we cannot guarantee that every detail is accurate or current. Confirm exam requirements, fees, and policies with the official exam sponsor.

40%

Bahagian A: Perundangan dan Peraturan

Perlembagaan Persekutuan, Perintah-Perintah Am Bab A hingga G, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, and promotion/disciplinary boards.

40%

Bahagian B: Pengurusan Pentadbiran, Kewangan dan Keselamatan

Panduan Pengurusan Pejabat (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007), Arahan Keselamatan, Arahan Perbendaharaan, 1PP, and PKPA.

20%

Bahagian C: Subjek Jabatan

General legislation including Kanun Tanah Negara 1965, Akta Pengambilan Tanah 1960, and Akta Kesalahan Pilihan Raya 1954.

Preparing for the PSL N41 Exam

What You Need to Know

Passing score: Pass/Fail (Lulus/Gagal)
Exam length: 100 questions
Time limit: Varies by paper (usually 2 to 3 hours per section)
Exam / certification fees: Free Official sources

Using Our Practice Resources

Work through all 101 available questions
Review every answer and explanation
Track weak areas and revisit them
Use our AI tutor for tough concepts

PSL N41: Suggested Study Strategy

1Familiarize yourself with the exact text of Perintah Am (General Orders) Bab A, B, C, E, F, and G as they form the bulk of the regulations section.

2Practice tagging and bookmarking your reference books (laws, circulars, and orders) so you can retrieve sections quickly during the open-book subjective exam.

3Understand the application of Arahan Perbendaharaan (Treasury Instructions) for financial governance and procurement limits.

4Memorize the key headings of the Arahan Keselamatan (Security Instructions) regarding Document, Physical, and Personnel security.

5Focus on land law basics if you are taking the land-office related departmental papers, specifically Kanun Tanah Negara 1965 and Akta Pengambilan Tanah 1960.

Frequently Asked Questions

What is the PSL N41 Exam?

The Peperiksaan Khas PSL (Peningkatan Secara Lantikan) Skim Pegawai Tadbir Gred N41 is a promotional exam for Malaysian civil servants. It allows eligible support group officers to qualify for appointment to the Gred N41 professional administrative officer grade.

Who is eligible to take the PSL N41 Exam?

Confirmed public service officers in specific categories, including Penolong Pegawai Tadbir (N29/N32/N36/N40), Setiausaha Pejabat, Penolong Pengurus Asrama, Penolong Pegawai Tanah, and Penghulu, who meet the service period and performance requirements.

What is the format of the official PSL N41 Exam?

The official exam is a physical, subjective (essay) open-book exam administered by JPA Malaysia. Candidates are allowed to bring in authorized reference materials (acts, commands, and circulars) with markers for quick cross-referencing.

What happens if I fail one of the exam parts?

The PSL N41 exam is modular. If you fail a specific part, you only need to re-sit that failed part in the next examination cycle rather than retaking all parts.

Is there a fee to sit for the PSL N41 Exam?

No. The exam is free of charge for eligible government officers, funded fully by Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Malaysia.