100+ Free PPA Gred 1-4 Practice Questions

Pass your Peperiksaan Perkhidmatan Awam Gred 1 hingga 4 (Support-Group Confirmation Exam, Malaysia) exam on the first try — instant access, no signup required.

✓ No registration✓ No credit card✓ No hidden fees✓ Start practicing immediately

Not published Pass Rate

100+ Questions

100% Free

Loading practice questions...

Same family resources

Explore More Malaysia Civil Service Exam

Continue into nearby exams from the same family. Each card keeps practice questions, study guides, flashcards, videos, and articles in one place.

Peperiksaan Khas PSL Skim Pegawai Tadbir N41 (Promotion-by-Appointment Exam, Malaysia)

Practice Questions101 questions

Peperiksaan Perkhidmatan Awam Gred 29 hingga 40 (Civil Service Confirmation Exam, Malaysia)

Practice Questions100 questions

Peperiksaan Perkhidmatan Awam Gred 41 dan ke atas (Civil Service Confirmation Exam, Malaysia)

Practice Questions100 questions

2026 Statistics

Key Facts: PPA Gred 1-4 Exam

40 Qs

Total questions on the real exam

JPA e-PPA Portal

1 hour

Time limit to complete the paper

JPA e-PPA Portal

Free

Zero exam fees for civil servants

JPA e-PPA Portal

50%

Passing mark required to pass

JPA e-PPA Portal

Online

Taken remotely via the e-PPA system

JPA e-PPA Portal

The PPA Gred 1-4 is a mandatory online confirmation exam for Malaysian civil servants in Gred 1 to 4. It tests General Orders, conduct regulations, security instructions, and basic financial rules. The exam features 40 multiple-choice questions with a 1-hour time limit, and is administered for free by JPA via the e-PPA system.

Sample PPA Gred 1-4 Practice Questions

Try these sample questions to test your PPA Gred 1-4 exam readiness. Each question includes a detailed explanation. Start the interactive quiz above for the full 100+ question experience with AI tutoring.

1Dalam Perkhidmatan Awam Malaysia, apakah peraturan utama yang mengawal kelakuan dan tatatertib penjawat awam?

A.Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

B.Akta Suruhanjaya Perkhidmatan Awam 1957

C.Pekeliling Perbendaharaan Malaysia 2012

D.Akta Organisasi Kementerian 1969

Explanation: Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U. (A) 395/1993] merupakan peraturan induk yang memperincikan standard tingkah laku, tatakelakuan, larangan, serta prosedur tindakan tatatertib bagi penjawat awam Persekutuan.

2Menurut Peraturan 4(1) P.U. (A) 395/1993, kepada siapakah pegawai awam wajib memberikan taat setia yang tidak berbelah bahagi pada setiap masa?

A.Ketua Jabatan sahaja

B.Menteri Kewangan sahaja

C.Yang di-Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan

D.Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA)

Explanation: Peraturan 4(1) menegaskan bahawa seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa memberikan taat setianya yang tidak berbelah bahagi kepada Yang di-Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan. Kegagalan mematuhi perkara ini merupakan pelanggaran tatatertib yang serius.

3Seseorang pegawai awam dilarang membelakangkan tugas rasminya demi kepentingan peribadinya. Prinsip ini terkandung di bawah peraturan mana?

A.Peraturan 4(2)(a), P.U. (A) 395/1993

B.Peraturan 10, P.U. (A) 395/1993

C.Peraturan 24, P.U. (A) 395/1993

D.Peraturan 32, P.U. (A) 395/1993

Explanation: Peraturan 4(2)(a) P.U. (A) 395/1993 secara jelas melarang pegawai daripada membelakangkan tugas rasminya demi kepentingan peribadinya. Pelanggaran ini sering dikaitkan dengan konflik kepentingan.

4Pegawai awam tidak boleh berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas rasminya. Keadaan ini dikenali sebagai:

A.Pecah amanah perkhidmatan

B.Konflik kepentingan (Conflict of interest)

C.Penyalahgunaan kuasa jabatan

D.Pelanggaran Aku Janji perkhidmatan

Explanation: Situasi di mana kepentingan peribadi bertembung dengan tugas rasmi pegawai sehingga menjejaskan keputusan yang adil dikenali sebagai konflik kepentingan, seperti yang dilarang di bawah Peraturan 4(2)(b) P.U. (A) 395/1993.

5Menurut Peraturan 5 P.U. (A) 395/1993, adakah seseorang pegawai awam dibenarkan mengambil bahagian dalam pekerjaan luar?

A.Boleh, dengan syarat dilakukan di luar waktu pejabat tanpa apa-apa sekatan

B.Tidak boleh sama sekali dalam apa jua keadaan sekalipun

C.Boleh, dengan syarat mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatannya terlebih dahulu

D.Boleh, sekiranya kerja luar tersebut tidak memberikan sebarang keuntungan kewangan

Explanation: Di bawah Peraturan 5, pegawai awam tidak boleh menjalankan kerja luar melainkan telah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatannya. Ketua Jabatan akan menilai agar kerja tersebut tidak menjejaskan prestasi tugas rasmi.

6Sebelum meluluskan permohonan pekerjaan luar pegawai awam, apakah kriteria utama yang mesti dinilai oleh Ketua Jabatan?

A.Kerja luar tersebut mestilah mendatangkan pendapatan melebihi gaji pokok pegawai

B.Kerja luar tersebut tidak dilakukan semasa waktu pejabat dan tidak menjejaskan kecekapan pegawai

C.Pegawai mestilah mempunyai tempoh perkhidmatan melebihi 10 tahun

D.Kerja luar tersebut mestilah berkaitan dengan bidang tugas hakiki jabatan

Explanation: Ketua Jabatan hanya akan meluluskan kerja luar jika ia dilakukan di luar waktu bekerja, tidak menjejaskan kecekapan tugas hakiki pegawai, dan tidak bercanggah dengan kepentingan jabatan.

7Apakah tindakan yang perlu diambil oleh seseorang pegawai awam sekiranya dia ditawarkan hadiah yang bernilai tinggi oleh seorang pembekal jabatan?

A.Menerima hadiah tersebut dan melaporkannya kepada Lembaga Tatatertib selepas setahun

B.Menolak hadiah tersebut dan melaporkan tawaran itu kepada Ketua Jabatan

C.Menerima hadiah tersebut dengan syarat pembekal menandatangani surat pengakuan ikhlas

D.Menyimpan hadiah tersebut secara sulit tanpa memaklumkan sesiapa untuk menjaga hubungan

Explanation: Mengikut Peraturan 8 P.U. (A) 395/1993, pegawai dilarang menerima hadiah jika ia berkaitan dengan tugas rasminya. Pegawai hendaklah menolak hadiah tersebut dan melaporkan tawaran berkenaan kepada Ketua Jabatan bagi mengelakkan rasuah atau berat sebelah.

8Bolehkah seseorang pegawai awam menerima hadiah berupa wang tunai sempena persaraan atau pertukaran tempat kerja?

A.Boleh, dengan syarat nilainya tidak melebihi 10% daripada gaji bulanan pegawai

B.Boleh menerima sumbangan rakan sekerja melalui kelab kebajikan jabatan dengan kebenaran Ketua Jabatan

C.Tidak boleh sama sekali dalam apa jua keadaan

D.Boleh diterima terus daripada pembekal luar yang mempunyai urusan rasmi dengan jabatan

Explanation: Penerimaan hadiah berupa sumbangan daripada rakan sekerja sempena persaraan, pertukaran, atau perkahwinan adalah dibenarkan melalui kelab kebajikan jabatan, tertakluk kepada kebenaran Ketua Jabatan dan garis panduan pekeliling.

9Di bawah Peraturan 9 P.U. (A) 395/1993, apakah tindakan yang wajib dilakukan oleh pegawai awam berhubung dengan pemilikan harta?

A.Mengisytiharkan harta hanya sekiranya nilai harta melebihi RM500,000

B.Mengisytiharkan semua harta alih dan tak alih miliknya, isteri/suami, dan anak tanggungan

C.Melaporkan harta kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) sahaja

D.Mengisytiharkan harta hanya setelah diarahkan oleh Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)

Explanation: Pegawai awam wajib membuat perisytiharan harta secara bertulis bagi semua harta alih dan tak alih yang dimiliki oleh dirinya, pasangan (suami/isteri), serta anak di bawah tanggungannya pada pelantikan pertama dan apabila berlaku perolehan harta baru.

10Berapakah kekerapan minimum bagi seseorang pegawai awam untuk membuat perisytiharan harta dalam perkhidmatan?

A.Setiap tahun tanpa gagal

B.Sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 5 tahun atau apabila memperoleh harta baru

C.Hanya sekali sahaja iaitu pada tarikh mula dilantik ke dalam perkhidmatan

D.Setiap kali pegawai mendapat kenaikan gaji tahunan

Explanation: Berdasarkan pekeliling perisytiharan harta terkini, pengisytiharan harta hendaklah dibuat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh lima (5) tahun, atau apabila memperoleh harta baharu, atau melupuskan harta sedia ada.

About the PPA Gred 1-4 Exam

The Peperiksaan Perkhidmatan Awam Gred 1 hingga 4 is the official civil service confirmation exam in Malaysia for Kumpulan Sokongan (Support Group) officers. It is a mandatory requirement under most department schemes of service for confirmation in appointment (Pengesahan Dalam Perkhidmatan). The exam is fully online, containing 40 multiple-choice questions (Aneka Pilihan) to be answered in 1 hour. It tests knowledge on Malaysian public service rules, including General Orders (Perintah-Perintah Am Bab B, C, E, F, G), civil service conduct and discipline regulations, security instructions (Arahan Keselamatan), office management manuals, and basic government financial regulations (Arahan Perbendaharaan and asset management KEW.PA).

Questions

40 scored questions

Time Limit

1 hour (60 minutes)

Passing Score

50% (commonly require passing score for confirmation)

Exam Fee

Free (no fee for serving civil servants) (Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Malaysia, administered online via the e-PPA portal)

PPA Gred 1-4 Exam Content Outline

30%

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam & Tatatertib

Rules on appointment, promotion, termination, code of conduct and discipline under P.U. (A) 1/2012 and P.U. (A) 395/1993.

30%

Perintah-Perintah Am (Bab B, C, E, F, G)

General Orders covering Leave (Bab C), Allowances (Bab B), Medical (Bab F), Working Hours (Bab G) and Government Quarters (Bab E).

20%

Arahan Keselamatan & Pengurusan Pejabat

Security directives (Physical, Document, Personal) and Office Management guidelines (PKPA).

20%

Arahan Perbendaharaan & Kewangan

Financial rules, Treasury Instructions (Arahan Perbendaharaan) and Asset Management (KEW.PA).

How to Pass the PPA Gred 1-4 Exam

What You Need to Know

Passing score: 50% (commonly require passing score for confirmation)
Exam length: 40 questions
Time limit: 1 hour (60 minutes)
Exam fee: Free (no fee for serving civil servants)

Keys to Passing

Complete 500+ practice questions
Score 80%+ consistently before scheduling
Focus on highest-weighted sections
Use our AI tutor for tough concepts

PPA Gred 1-4 Study Tips from Top Performers

1Focus heavily on Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 as it forms a major chunk of the questions regarding what is allowed and disallowed for public officers.

2Understand the key leave policies in General Orders Bab C, especially the limits for cuti haji (40 days), cuti keagamaan (7 days), cuti bersalin (60-90 days, 360 cumulative), and the difference between Ketua Jabatan and Ketua Setiausaha approvals.

3Memorize the security classification colors under Arahan Keselamatan: Red for Rahsia Besar and Rahsia, Green for Sulit, and Yellow/Black for Terhad.

4Know the financial threshold limits under the treasury circulars, including purchasing limits for Pembelian Terus (up to RM50,000) and Sebut Harga (RM50,000 to RM500,000).

5Learn the asset registration forms: KEW.PA-3 for Harta Modal, KEW.PA-4 for Aset Bernilai Rendah, and KEW.PA-7 for room asset placement list.

Frequently Asked Questions

What is the PPA Gred 1-4 Exam?

The Peperiksaan Perkhidmatan Awam Gred 1 hingga 4 (PPA Gred 1-4) is an online civil service confirmation exam conducted by Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Malaysia. It is a mandatory requirement for Support Group civil servants (Gred 1 to Gred 4) to be confirmed in their service.

How much does the PPA Gred 1-4 exam cost?

There is no fee for the exam. It is provided for free by Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Malaysia to all active civil servants who are eligible to sit the exam.

What is the format of the exam?

The exam is fully multiple-choice (Aneka Pilihan). It consists of 40 questions to be answered within 1 hour (60 minutes) using the online e-PPA system.

What is the passing score for PPA Gred 1-4?

The passing score is typically 50% (answering at least 20 out of 40 questions correctly). Candidates must pass this exam as a prerequisite for Pengesahan Dalam Perkhidmatan.

What are the main topics covered in the syllabus?

The exam covers four main areas: (1) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam & Tatatertib (conduct and discipline), (2) Perintah-Perintah Am Bab B, C, E, F, and G (Allowances, Leave, Quarters, Medical, Working Hours), (3) Arahan Keselamatan & Pengurusan Pejabat (security and office procedures), and (4) Arahan Perbendaharaan & Kewangan (financial rules and asset management).

How do I register for the exam?

Eligible civil servants can register online through the official Sistem Peperiksaan Perkhidmatan Awam (e-PPA) portal at https://peperiksaan.jpa.gov.my/ during open registration windows.